상황별로 고등학교 성적 증명서 발급받는 방법
고등학교 성적증명서나 졸업증명서를 발급받으려고 할 때 온라인으로 가능한지, 학교를 직접 방문해야 하는지, 예전 졸업자는 어떻게 해야 하는지 헷갈리는 경우가 많습니다. 용도에 따라 필요한 서류 형태도 다르고, 졸업 연도에 따라 발급 경로가 달라지기도 합니다. 자주 나오는 질문들을 상황별로 정리했습니다.
온라인으로 발급되는 경우와 안 되는 경우
고등학교 성적증명서와 졸업증명서는 정부24, 나이스(NEIS), 무인민원발급기를 통해 온라인 또는 기기 발급이 가능합니다. 발급 시 공동인증서나 카카오·네이버 같은 간편인증이 필요하며, 모바일보다 PC에서 진행하는 것이 오류가 적습니다.
단, 졸업 연도에 따라 온라인 발급 가능 여부가 다릅니다. 서울 교육청 기준으로 성적증명서는 2003년 2월 이후 졸업자부터, 졸업증명서는 1982년 이후 졸업자부터 온라인 발급이 가능합니다. 그 이전 졸업자는 방문 발급만 가능하며, 생활기록부 형태로 발급됩니다. 지역마다 기준이 다를 수 있으니 해당 학교나 교육청에 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
학교 방문이 어려울 때 대안
졸업한 학교에 직접 방문하기 어렵다면 두 가지 방법이 있습니다. 첫째, 가까운 읍·면·동 주민센터에서 팩스 민원으로 신청하는 방법입니다. 주민센터에서 해당 학교로 팩스를 보내고 학교에서 회신하는 방식으로, 근무 시간 내 최장 3시간 정도 소요됩니다. 둘째, 우체국에서 민원우편신청서를 작성해 발송하면 학교로부터 우편으로 받을 수 있습니다.
주의할 점은 집 근처 초등학교나 다른 학교에서는 고등학교 서류를 발급받을 수 없다는 것입니다. 각급 학교는 자신의 재학생·졸업생 기록에 한해서만 업무를 처리하기 때문입니다.
정부24 인터넷 발급 시 주의사항
정부24에서 발급할 때 자주 막히는 부분이 있습니다. 학교명 검색과 졸업 연도 선택을 정확히 해야 조회가 됩니다. 이름이나 주민등록번호 입력 오류도 흔한 실수입니다. 발급 단계에서 창이 뜨지 않으면 브라우저 팝업 차단 설정을 확인하고, 인증서 프로그램 충돌이 원인인 경우도 있습니다. 인증만 제대로 되면 대부분 5~10분 내로 PDF로 즉시 발급됩니다. 다만 오래된 졸업생은 교육청 확인 절차로 시간이 더 걸릴 수 있습니다.
성적증명서에 등수(석차)가 포함되나요
2019학년도부터 내신 절대평가가 도입되면서 현재 성적증명서에는 실제 등수(전교 몇 등)가 표기되지 않습니다. 대신 과목별 성취도(A~E), 원점수, 평균, 표준편차, 석차등급(1~9등급) 등이 기재됩니다. 일부 학교에서는 요청 시 별도로 석차를 기재해주기도 하지만 학교 방침에 따라 다르므로, 등수가 꼭 필요하다면 해당 학교 행정실에 문의해야 합니다.
성적이 나쁜데 취업 서류로 제출하면 채용이 취소될까요
성적 조건이 별도로 명시된 채용이 아닌 이상 고등학교 성적이 나쁘다는 이유만으로 채용이 취소될 가능성은 거의 없습니다. 위조나 과장이 없다면 기업이 이를 이유로 채용을 취소하면 부당해고에 해당할 수 있습니다. 다만 채용 공고에 명시된 성적 조건이 있는 경우에는 예외입니다.
영문 발급 후 공인번역이 필요한가요
학교에서 영문으로 발급받은 성적증명서에는 학교장 직인이 포함되어 있어 그 자체로 공식 문서로 인정됩니다. 한글로 된 성적증명서를 해외 대학에 제출할 때만 공인번역이 필요하고, 영문으로 발급받은 서류라면 별도 번역 없이 그대로 제출하면 됩니다.
해외 대학 제출용이라면 학교 방문이 필요할 수 있습니다
중국 등 일부 해외 대학에서는 출신학교 도장(날인)이 찍힌 서류를 요구하는 경우가 있습니다. 이때는 정부24나 주민센터에서 뽑은 자료로는 부족할 수 있으며, 직접 해당 고등학교 행정실을 방문해 발급받는 것이 안전합니다. 무범죄기록 증명서는 경찰청 민원포털(경찰청)에서 발급하며, 해외 제출용이라면 공증이 필요한 경우가 많습니다.
자주 묻는 질문
Q. 1990년대에 졸업했는데 온라인 발급이 안 됩니다.
서울 교육청 기준 2003년 이전 졸업자는 온라인 성적증명서 발급이 안 됩니다. 가까운 주민센터에서 팩스 민원으로 신청하거나, 우체국을 통해 우편 신청하는 방법을 이용하세요.
Q. 집 앞 초등학교에서 고등학교 서류를 발급받을 수 있나요?
불가능합니다. 각 학교는 자신의 재학생·졸업생 기록만 처리합니다. 정부24, 나이스, 무인민원발급기, 또는 졸업한 고등학교 행정실을 이용하세요.
Q. 졸업예정증명서는 어디서 발급받나요?
재학 중인 고등학교 행정실에서만 발급됩니다. 졸업이 확정되지 않은 상태라 정부24나 나이스에서는 발급되지 않습니다. 방학 중에도 평일 오전에는 행정실이 운영되니 방문 전 전화로 확인하세요.
Q. 성적증명서에 등수가 표시되나요?
2019학년도 이후 졸업자는 석차(등수)가 표기되지 않습니다. 성취도, 원점수, 석차등급만 기재됩니다. 이전 졸업자는 학교마다 기재 방식이 다를 수 있습니다.
Q. 고등학교 성적이 나빠서 제출하기 걱정되는데 채용이 취소될 수 있나요?
성적 조건이 명시된 채용이 아니라면 고등학교 성적만으로 채용이 취소될 가능성은 거의 없습니다. 서류를 위조하거나 과장하지 않았다면 걱정하지 않아도 됩니다.