한글 뷰어와 한컴오피스를 사용하는 중에 발생하는 대표적인 문제들을 해결할 수 있는 방법을 정리해 드리겠습니다. 주로 “편집 모드로 전환되지 않음”, “뷰어와 프로그램 간 충돌”, “한글 파일을 열지 못함” 등의 이슈를 다룹니다.


1. 한글 뷰어와 한컴오피스의 차이 이해하기

먼저, 한글 뷰어와 한컴오피스는 서로 다른 용도로 만들어진 프로그램입니다.

  • 한글 뷰어: 문서를 읽거나 인쇄하는 데만 사용할 수 있는 읽기 전용 프로그램입니다.
  • 한컴오피스: 문서 작성, 편집, 읽기 등 다양한 작업이 가능한 정식 프로그램입니다.

만약 문서를 편집하려고 한다면, 뷰어가 아닌 한컴오피스가 필요합니다. 뷰어는 편집 기능이 없으므로, 반드시 한컴오피스를 설치해야 합니다.


2. “프로그램 사용 중” 오류 해결 방법

편집 모드로 전환하려고 할 때 “프로그램 사용 중” 메시지가 뜨는 경우, 이는 프로그램이 백그라운드에서 실행 중일 가능성이 높습니다. 이를 해결하려면 아래 단계를 따라하세요.

  1. 작업 관리자를 열기:
    Windows에서 Ctrl + Shift + Esc 키를 눌러 작업 관리자를 실행합니다.
  2. 프로세스 종료:
    작업 관리자에서 Hwp.exe 또는 한글 관련 실행 파일이 있으면 강제 종료합니다.
  3. 프로그램 재실행:
    강제 종료 후 다시 한글 프로그램이나 뷰어를 실행해 편집 모드로 전환을 시도합니다.
  4. 컴퓨터 재부팅:
    위 방법으로도 해결되지 않으면 컴퓨터를 재부팅한 뒤 다시 시도합니다.

3. 한컴오피스가 없어서 편집이 불가능한 경우

뷰어로는 편집이 불가능하므로, 한컴오피스를 설치해야 합니다.

  • 한컴오피스를 정식으로 구매하거나, 정식 사이트에서 체험판을 다운로드받아 사용할 수 있습니다.
  • 한글 파일이 간단한 내용이라면, Google Docs 또는 Microsoft Word와 같은 대체 프로그램에서 열어 편집할 수도 있습니다. 다만, 파일 호환성 문제로 문서 서식이 깨질 수 있으니 주의가 필요합니다.

4. “파일이 열리지 않고 프린터 화면만 뜨는 경우” 해결 방법

파일을 더블 클릭했을 때 프린터 화면이 나타나는 경우는, 기본 프로그램 설정이 잘못되었을 가능성이 높습니다. 이를 해결하려면 다음을 따라 하세요.

  1. 기본 프로그램 설정 변경:
    • 한글 문서 파일(HWP) 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
    • “연결 프로그램” → “기타 앱 선택”을 클릭합니다.
    • “한글”을 선택한 뒤, “항상 이 앱을 사용하여 HWP 파일 열기”를 체크하고 확인을 누릅니다.
  2. 뷰어와 한컴오피스 설치 여부 확인:
    프린터 화면이 뜨는 이유는 뷰어 설치만 되어 있거나, 한컴오피스가 제대로 설치되지 않았기 때문일 수 있습니다. 이 경우, 뷰어를 제거하고 정식 프로그램을 설치합니다.

5. 편집 모드로 전환되지 않는 경우의 대안

뷰어에서는 편집이 불가능하지만, 한컴오피스를 설치할 여건이 없을 때는 다음 대안을 사용할 수 있습니다.

  • Google Docs: HWP 파일을 업로드하고 Google Docs에서 열어 편집. 단, 복잡한 서식은 깨질 수 있습니다.
  • 한글 웹오피스: 한컴스페이스(Hancom Space)를 사용하면 온라인에서 한글 문서를 편집할 수 있습니다. 공식 사이트에서 회원 가입 후 서비스를 이용할 수 있습니다.